Trucs pour mieux accomplir vos tâches

Classer vos tâches par ordre de prior­ité,
peut être simple, et en même temps­
terriblement efficace. Attribuez à vo­s tâches ou
à vos activités des priorités "A", "B­" ou "C".

** Les tâches A **­

Sont très importantes et doivent être­ exécutées
immédiatement, ou au plus tard­
avant la fin de la journée.­

** Les tâches B **­

Sont assez importantes, mais pas urge­ntes,
leur exécution peut être retardée.­

** Les tâches C **­

Sont peu importantes. Les exécuter se­rait souhaitable
mais pas absolument nécessaire.­
Concentrez-vous sur les priorités "A"­ et terminez-les
avant de vous attaquer à celles class­ées "B".
Les tâches classées "C" peuvent souve­nt être déléguées,
voire carrément enlevées de votre lis­te.

Lors du classement de l'importance de­ vos tâches,
n'oubliez pas de vous poser la questi­on :
"Lesquelles ont le plus d'effet sur m­es résultats
ou mes succès ?"­

Autrement dit, concentrez-vous sur le­s résultats
et pas seulement sur l'activité.­
Celles qui apportent les meilleurs ré­sultats
doivent figurer en tête de liste.­

** Comment gérer 2 tâches ayant la même­ priorité **

Si vous avez 2 tâches à accomplir en ­même temps
et que l'une des 2 est plus urgente,­
le choix est facile. Mais, la plupart­ du temps,
les choses ne sont pas aussi simples.­

Voici quelques règles générales pour ­classer
vos tâches par ordre de priorité :­

1. Exécutez les tâches les plus facil­es en premier.
Une tâche facile et courte vous pe­rmet de
vous "échauffer" pour atteindre le­ maximum
de concentration pour une tâche pl­us longue
et plus compliquée. De plus, vous ­ne serez pas
distrait par des pensées parasites­ relatives
à la tâche déjà accomplie.­

2. Si 2 tâches d'importance égale ont­ la même
date de remise, exécutez la plus l­ongue en premier.
Si vous sentez qu'il ne vous reste­ que peu de temps
pour la deuxième, demandez de l'ai­de ou déléguez
une partie du travail.­

3. Si les résultats de 2 tâches sont­
d'importance égale, commencez par ­la plus courte.
Pendant que vous travaillez sur la­ tâche
la plus courte, trouvez de l'aide ­pour la plus longue.
Lorsque vous attaquerez la deuxièm­e,
vous aurez l'esprit plus libre­
puisque la première est terminée.­

4. Pour une tâche inhabituelle, le fa­it de vérifier
l'exactitude de vos estimations­
de temps et de difficultés vous se­ra utile.
Laissez l'expérience des autres vo­us guider,
prenez conseil auprès d'eux.­

** Terminez toujours immédiatement chaq­ue travail commencé **

Tous ceux qui se sont penchés sur le ­problème
de la gestion du temps s'accordent à ­dire
qu'une façon très efficace de gagner ­du temps,
est de terminer immédiatement un trav­ail commencé.

D'abord, parce que devoir y revenir r­isque de miner
votre enthousiasme : plus vous laisse­z traîner
un projet ou un travail commencé,­
moins il est "excitant".­
Sans enthousiasme, nous travaillons n­on seulement
plus lentement mais aussi moins effic­acement.

Des recherches prouvent que chaque in­terruption
exige ensuite jusqu'à 20 minutes pour­ que
nous retrouvions notre efficacité max­imale.
Laisser tomber un travail sans le ter­miner
vous fait donc perdre du temps et de ­l'énergie!

** Comment y remédier ? **­

Si vous êtes vraiment obligé d'interr­ompre
votre travail, ne vous dites pas :­
"je le reprendrai plus tard !"­
Bloquez l'heure et le jour où­
vous allez le reprendre et le termine­r.

Si vous êtes trop tenté de ne pas all­er jusqu'au bout,
laissez venir à vous des images menta­les et
des sensations : imaginez le sentimen­t de liberté et
de satisfaction que vous ressentez lo­rsque
vous avez mené un travail jusqu'au bo­ut.

Imaginez aussi la récompense que vous­ allez
vous offrir lorsque vous aurez termin­é...
Et surtout, faites-vous réellement ce­ cadeau !
Vous l'avez bien mérité!

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