Vous avez une information à transmettre. Or, son
destinataire est une personne débordée, qui n'a jamais le
temps de lire. Dites-le-lui oralement dans, via un CD ! Elle
pourra ainsi vous écouter dans sa voiture, en déjeunant...

Il est même probable qu'elle prêtera plus d'attention à
votre message oral qu'elle ne le ferait pour une
traditionnelle note écrite !

- Préparez soigneusement vos notes afin de ne rien oublier,
mais ne lisez pas votre texte.

- Lors de l'enregistrement, veillez à éviter les interférences
qui rendent l'écoute difficile.

- Parlez à votre destinataire comme s'il était là avec vous.

- Personnalisez votre discours :

"Qu'en penses-tu, Gilles ?",
" M. Lefèvre, j'aimerais connaître votre avis sur ce point
s'il vous plaît!"



Comment écrire une lettre courte et percutante

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Trouvez-vous vos lettres décousues, peu claires ou trop
longues ?

Avant d'écrire votre prochaine lettre, prenez une feuille
de papier et commencez par y écrire en gros : L'objectif de
cette lettre est... (complétez la phrase)

Ensuite, relisez calmement cette phrase, sans faire d'effort
de concentration, et laissez-la pénétrer votre esprit.

Puis, laissez les choses se faire. Avec un peu d'entraînement,
les idées vous parviendront plus clairement, et s'enchaîneront
d'elles-mêmes, les rendant plus faciles à mettre en forme.

Résultat : Vous mettrez moins de temps pour écrire vos
lettres, elles seront plus courtes, donc plus efficaces.


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5 étapes pour avoir un texte sans faute

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Vous venez d'écrire un texte. Avant de vous lancer dans son
envoi, impression ou duplication, vous devez le relire
attentivement.

Munissez-vous d'un stylo rouge ou d'un crayon et procédez
en 4 étapes :

1. Que ressentez-vous en relisant le texte ?

Avez-vous traité le sujet comme vous le souhaitiez ? La mise en page
est-elle agréable ? Le texte se lit-il facilement ?

2. Vérifiez tous les chiffres, les noms des personnes citées,
ainsi que ceux des lieux mentionnés. Si vous avancez des
preuves, vérifiez leur exactitude, les sources, etc.

3. Soyez très attentif à l'orthographe et à la ponctuation.
Coupez les phrases trop longues (plus de 13 mots), les
paragraphes interminables (plus de 10 lignes).

4. Relisez tous les titres, sous-titres, et tout ce qui est
écrit en marge du texte (P.S., notes, références, ...).

5. Et un dernier conseil : Demandez toujours à plusieurs personnes
de relire vos textes !


**Comment corriger vos textes**

  Voyez le document
  en cliquant ici : http://ouiok.com/bb30b8
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