Comment disposer d'une année de 13 mois ?
Bonjour Cher Ami Lecteur,
Je continue à partager avec vous ces series d'articles de "Communicateurs Efficaces"
J'espere qu'ils vous auront plu.
Merci. Bonne Lecture
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Comment disposer d'une année de 13 mois ?
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Le temps n'est pas extensible. Mais si vous savez bien
vous organiser, vous pourrez, au bout d'un certain temps,
gagner 6 semaines de travail ! Voici comment procéder :
**Comment rentabiliser vos déplacements**
En passant, en moyenne, une heure par jour dans votre
voiture, cela fait 250 heures par année. Aviez-vous déjà
pensé que cela représente, 5 semaines par année ?
Comment pouvez-vous rentabiliser ces heures sans pour
autant compromettre votre attention au volant de votre
voiture ?
Vous pouvez par exemple :
- perfectionner une langue étrangère
- dicter du courrier à votre secrétaire
- dicter un compte-rendu de réunion, un rapport
- donner les instructions pour la journée
- écouter une conférence
- écouter vos messages téléphoniques
- "noter" vos idées et réflexions, etc.
Pour tout cela, il vous suffit de vous équiper d'un
dictaphone avec un micro et quelques cassettes !
Si vous n'avez pas l'habitude de travailler très dur,
procédez par étapes. Augmentez progressivement votre
rythme.
Au début, essayez de travailler seulement une heure
de plus par jour. Vous n'en mourrez pas.
Au bout de la semaine, vous aurez accumulé 5 heures
de plus pour réussir. Au bout de l'année, vous aurez
accumulé 250 heures supplémentaires en direction du
succès. Dans une semaine de travail normale, il y a
40 heures. En gagnant 250 heures, vous aurez gagné plus
de 6 semaines. Votre année nouvelle comportera donc
58 semaines au lieu de 52. Vous aurez donc disposé de plus
de 13 mois par année. Cela peut vous donner une formidable
longueur d'avance. Imaginez maintenant que vous travaillez
2 heures de plus par jour. Vous aurez gagné en un an
500 heures ! Et, croyez-en notre expérience, vous n'en
serez pas vraiment plus fatigué. Ce n'est qu'une question
d'habitude.
**Comment travailler 3 fois plus vite**
C'est bien de travailler 1 heure ou 2 de plus par jour,
mais ce qui est encore plus profitable, c'est d'augmenter
directement sa productivité, de faire en 1 heure ce qu'on
avait l'habitude de faire en plusieurs heures. Le secret
pour accroître ainsi son efficacité est l'établissement
de délais différents (lisez : plus courts).
**Utilisez les pouvoirs de la situation d'urgence**
Les études effectuées sur un vaste échantillon de sujets
(Parkinson) démontrent le principe suivant : "L'individu
moyen est porté à utiliser tout le temps qui lui est
alloué pour accomplir une tâche, même s'il peut s'en
acquitter plus rapidement, si une situation d'urgence se
présente."
Ces 2 tendances, celle de pouvoir réduire le temps et
celle d'utiliser en temps normal tout le délai accordé,
découlent en fait d'une même loi subconsciente.
En effet, dans un cas comme dans l'autre, ce que fait une
personne, lorsqu'elle se fixe ou que lui est fixé un
délai, c'est se "programmer", et surtout programmer son
subconscient, il est aussi difficile de programmer votre
subconscient pour l'échec que pour le succès, car c'est
une puissance pour ainsi dire aveugle (ou pour mieux dire
neutre) quoique infiniment clairvoyante.
De la même manière, il n'est pas plus difficile pour votre
subconscient de vous faire accomplir une tâche en 2 fois
moins de temps, pour autant, bien entendu, que ce soit
matériellement réalisable. Mais c'est en fait la seule
limite. Car le subconscient est beaucoup plus puissant que
vous ne croyez. Et beaucoup plus rapide. En fait, il peut
littéralement donner des ailes à votre pensée et à votre
créativité.
**Vous pouvez faire beaucoup mieux et beaucoup plus vite
que vous ne le croyez**
La connaissance de ces 2 lois peut présenter des
conséquences pratiques considérables. Le temps nécessaire
à une tâche est beaucoup plus élastique qu'on ne le croit
généralement. Aussi, si vous voulez faire en une heure
ce que vous faites généralement en 3 heures, faites
exactement comme si vous n'aviez qu'une heure pour le
faire.
En d'autres mots, créez un état d'urgence artificielle,
comme si vous n'aviez pas le choix. Ainsi, vous donnez
un ordre à votre subconscient.
Faites-en l'expérience, vous serez étonné des résultats.
Ceci ne veut pas dire qu'il faille vous doper avec du
café noir, comme le fit Balzac, qui, du reste, est un
des plus illustres exemples de la compression qu'on peut
appliquer à des délais, lorsqu'on est au pied du mur.
**Passez en "sixième vitesse"**
La manière pour Balzac de se mettre en état d'urgence et
de créativité supérieure était de promettre des manuscrits
à des éditeurs à des dates quasi-impossibles. Ainsi, il
arriva à écrire des chefs-d'oeuvres de 300 pages en
2 semaines, il y a là, évidemment, une grande part de
talent et de métier, mais ne faites pas l'erreur de vous
sous-estimer comme vous l'avez probablement déjà fait
depuis trop longtemps.
Vous aussi, vous avez du talent. Vous aussi, vous pouvez
travailler vite et bien. Et sans pour autant être
davantage stressé.
En fait, pour emprunter une comparaison au vocabulaire
automobile, vous pouvez passer en sixième vitesse alors
que vous roulez depuis toujours en première. Vous pouvez
le faire dès que vous voulez le faire. Et que vous
l'essayez.
**Fixez-vous des délais plus serrés.**
Vous accomplirez davantage, sans sacrifier la qualité.
Gardez toujours sur vous du travail à faire pendant vos
temps morts
Un grave accident sur l'autoroute du Sud a bloqué de
nombreux automobilistes pendant 5 heures. 5 heures
perdues, 5 heures de stress pour tous ceux qui n'avaient
pas leurs "tâches tampons".
Ayez toujours dans votre voiture de quoi vous occuper :
Un dossier avec des articles que vous souhaitiez lire
depuis longtemps - sans jamais trouver le temps de le
faire -, un bon livre, des CDs (pour rafraîchir votre
anglais, écouter un séminaire de formation, un livre
enregistré, ou simplement vous relaxer).
N'oubliez pas d'avoir toujours sur vous de quoi écrire,
peut-être aussi des enveloppes et des timbres.
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Dans le prochain numéro
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-> Comment s'y prendre avec ceux qui disent toujours "oui"
et ne tiennent pas parole
-> Sachez vous y prendre avec les gens négatifs
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